Gestion et productivité
Workflows, pour automatiser le traitement de vos fichiers
Plusieurs traitements enchaînés en une seule suite, lancée d'un clic ou à heure fixe.
Inclus dès le forfait Personnel
Vos traitements, bout à bout
Un workflow enchaîne plusieurs tâches en une seule suite : la sortie d'une étape devient l'entrée de la suivante. Vous partez d'un fichier, d'un dossier ou d'une adresse web, et le livrable final est classé dans vos Fichiers.
Le tout se construit sur un canevas visuel : vous glissez les étapes depuis la palette, vous les reliez, vous réglez chacune dans son panneau. Aucun code à écrire, et chaque modification est enregistrée au fil de l'eau.
- Documents : extraction du texte d'un PDF, OCR, conversion, traduction, analyse financière.
- Données : une requête décrite en français ou écrite en SQL, en tableau ou en graphique.
- Images, audio et vidéo : redimensionner, détourer, convertir, transcrire, rendre une scène Blender.
- Géomatique : reprojection, courbes de niveau, anomalies, traces de forage.
Décrivez le but, les étapes sont proposées
Écrivez ce que vous voulez obtenir : l'intelligence artificielle propose les étapes qui y mènent, et vous les gardez, les modifiez ou les retirez. Avant de lancer, « Vérifier » passe le workflow en revue et fait des recommandations que vous appliquez d'un clic.
Des étapes utilitaires donnent de la souplesse : une condition Si/Sinon formulée en langage courant, une approbation manuelle qui met le workflow en pause jusqu'à votre accord, une notification à un moment précis. Une étape de documents qui reçoit un dossier traite chaque fichier à son tour.
Lancé d'un clic, ou tous les lundis matin
Pendant l'exécution, vous suivez chaque étape : ce qu'elle a produit, son journal, ses contrôles. Chaque lancement reste dans l'historique. Le livrable peut aussi partir vers votre Google Drive ou votre OneDrive, et le bouton « Planifier » en fait une cédule qui repart toute seule. Un workflow se partage avec une équipe, et Workflows est compris dès le forfait Personnel.
Questions fréquentes
- Faut-il savoir programmer ?
- Non. Les étapes se glissent sur un canevas et se règlent dans des formulaires. Vous pouvez même décrire le résultat voulu et laisser l'intelligence artificielle proposer les étapes.
- Quelle différence avec Plans ?
- Un plan est une seule tâche. Un workflow en enchaîne plusieurs, avec des conditions, des approbations et une livraison finale. Un plan existant peut d'ailleurs s'ouvrir comme workflow pour y ajouter des étapes.
- Un workflow peut-il tourner sans moi ?
- Oui. Le bouton « Planifier » le lance à la date et à l'heure choisies, une fois ou de façon récurrente, et le résultat vous attend dans vos Fichiers.
