Votre bureau
Équipes, un espace de travail partagé pour votre PME
Un bureau commun pour votre équipe, à côté de votre bureau personnel.
Inclus dès le forfait Personnel
Un bureau pour l'équipe, à côté du vôtre
Chaque équipe a son propre bureau dans Cloud OS. Un sélecteur, dans la barre des tâches, fait passer de votre espace personnel à celui d'une équipe : Fichiers, Plans et Workflows affichent alors le contenu de l'équipe, et vous retrouvez le vôtre d'un clic.
Vous pouvez aussi partager avec une ou plusieurs équipes un fichier, un dossier entier, un Plan ou un workflow que vous avez créé dans votre espace personnel.
Inviter, accueillir, organiser
Un propriétaire invite une personne par son adresse courriel. Elle reçoit un lien valable sept jours, et si elle a déjà un compte, l'invitation l'attend aussi dans Cloud OS, à sa prochaine connexion.
- Deux rôles, propriétaire et membre, et plusieurs propriétaires possibles.
- Transfert de la propriété, retrait d'un membre, invitation révoquée avant d'être acceptée.
- Des applications prêtes sur le bureau de chaque nouveau membre, choisies par le propriétaire.
- Une équipe supprimée rend ses fichiers et ses Plans partagés à leurs créateurs.
Une enveloppe commune
Les membres qui ont un forfait payé peuvent mettre leur enveloppe d'usage en commun dans le pool de l'équipe, quand le propriétaire a le forfait Entreprise. L'équipe puise alors dans une réserve partagée plutôt que dans l'enveloppe de chacun.
Rejoindre ou créer une équipe
Rejoindre une équipe est compris dès le forfait Personnel. En créer une demande le forfait Entreprise, payé : une équipe compte alors jusqu'à 25 membres, invitations en attente comprises.
Questions fréquentes
- Quel forfait faut-il pour utiliser Équipes ?
- Pour rejoindre une équipe, le forfait Personnel suffit. Pour en créer une, il faut le forfait Entreprise, payé : la création n'est pas ouverte pendant l'essai gratuit.
- Combien de personnes une équipe peut-elle compter ?
- Jusqu'à 25 membres. Les invitations en attente comptent dans ce total, pour qu'une équipe ne se retrouve pas au-delà une fois toutes acceptées.
- Que deviennent les fichiers si l'équipe est supprimée ?
- Les fichiers et les Plans partagés redeviennent personnels : chacun retourne à la personne qui l'a créé, au lieu d'être effacé avec l'équipe.
